Laatst bijgewerkt: maart 2025
1. Wie zijn wij?
Gourami B.V. is een IT-dienstverlener gespecialiseerd in detachering en softwareontwikkeling.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens afhankelijk van de context:
Kandidaten en medewerkers:
- Naam, adres, woonplaats
- Geboortedatum
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- CV en werkervaring
- Opleidingsgegevens
- BSN-nummer (uitsluitend voor arbeidsrechtelijke verplichtingen)
- Bankrekeningnummer (voor salarisverwerking)
Opdrachtgevers en zakelijke contacten:
- Naam en functie
- Zakelijke contactgegevens
- Correspondentie
Websitebezoekers:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek
- Contactformuliergegevens
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van detacheringsovereenkomsten en arbeidscontracten
- Het bemiddelen tussen kandidaten en opdrachtgevers
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. belastingaangifte, loonadministratie)
- Het onderhouden van zakelijke relaties
- Het beantwoorden van vragen via onze website of e-mail
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst — voor de uitvoering van detacherings- en arbeidscontracten
- Wettelijke verplichting — voor het voldoen aan fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang — voor zakelijke communicatie en verbetering van onze diensten
- Toestemming — waar van toepassing, bijvoorbeeld voor het opslaan van uw CV voor toekomstige vacatures
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Sollicitanten (niet geplaatst): maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring
- Medewerkers en kandidaten: gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal 7 jaar daarna (fiscale bewaarplicht)
- Zakelijke contacten: zolang de zakelijke relatie actief is, plus maximaal 2 jaar daarna
- Websitebezoekers: maximaal 12 maanden
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Opdrachtgevers: in het kader van detachering, na uw toestemming
- Salarisadministratie en boekhouding: verwerkers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten
- Belastingdienst en UWV: op grond van wettelijke verplichting
- IT-dienstverleners: voor hosting en systemen, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
7. Doorgifte buiten de EER
Wij geven uw persoonsgegevens in principe niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (SSL), toegangsbeveiliging en regelmatige back-ups.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen
- Beperking — u kunt verzoeken de verwerking te beperken
- Bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Dataportabiliteit — u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder uw toestemming. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
11. Wijzigingen
Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.gourami.nl/privacy. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.